Excelブック（ファイル）にパスワードを設定する方法｜変更・解除の手順も紹介

職場で「メールでExcelを送りたいからパスワードの付け方を教えて」とよく聞かれます。

Excelのファイルにパスワードを付ける方法を記録します。

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ファイル（ブック）にパスワードを付ける方法

［ファイル］をクリックします。

［名前を付けて保存］をクリックします。

［ツール］をクリックします。

［全般オプション］をクリックします。

「読み取りパスワード」、「書き込みパスワード」を入力し、［OK］をクリックします。
※ファイルを開く時だけパスワードを付けたい（ファイルの保存はパスワードを付けなくて良い）場合は、「書き込みパスワード」には入力しなくて良いです。

「読み取りパスワード」をもう一度入力し、［OK］をクリックします。

「書き込みパスワード」を入力した場合は、「書き込みパスワード」をもう一度入力し、［OK］をクリックします。

保存先のフォルダを選択し、ファイル名を入力し、［保存］をクリックします。

Excelを閉じて、開いてみます。

「読み取りパスワード」を要求されました。

「書き込みパスワード」を入力した場合は、「書き込みパスワード」も要求されます。

これで完成です。

ファイル（ブック）のパスワードを解除する方法はこちら↓

パスワードを変更・削除する方法

設定したパスワードを変更・削除したい場合も、パスワードを設定した時と同じ手順で操作します。

パスワードを入力してファイルを開いた状態で［ファイル］＞［名前を付けて保存］＞［ツール］＞［全般オプション］を開き、「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」欄を書き換える（削除したい場合は空欄にする）と、［保存］で上書き保存した時に変更・削除が反映されます。

ブックのパスワードとシートの保護の違い

この記事で紹介した「ブック（ファイル）のパスワード」は、ファイルそのものを開けなくする機能です。

一方、ファイルは開けるようにしつつ、特定のセルだけ入力させたくない・編集させたくない場合は「シートの保護」を使います。用途に合わせて使い分けてください。

まとめ

Excelのファイル（ブック）にパスワードを設定する方法と、パスワードの変更・削除方法、シートの保護との違いを紹介しました。

メールでExcelファイルを送る際など、セキュリティを高めたい時にぜひ活用してください。