Excelテーブルの重複データを削除する方法-「重複の削除」機能の使い方

Excelでテーブルに設定してある表の中で重複しているデータを簡単に削除する記録です。

下の図でいうと、「果物」の列で「りんご」という行が重複しています。「果物」の列で重複しているものを削除します。

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テーブルの重複データ削除の方法

重複データを削除したいテーブルのどこかのセルをアクティブにし、［デザイン］タブをクリックします。

［ツール］欄の［重複の削除］をクリックします。

重複データを調べる列を指定し、［OK］をクリックします。

下記のようなメッセージが出るので、［OK］をクリックします。

重複データが簡単に削除されました。

テーブル以外（通常の範囲）でも重複を削除できる

今回紹介した［重複の削除］機能は、テーブルに変換していない通常のセル範囲でも使えます。削除したい範囲内のどこかのセルをアクティブにし、［データ］タブ→［重複の削除］をクリックすれば、テーブルのときと同じ手順で重複データを削除できます。

重複データを削除するときの注意点

［重複の削除］は該当する行そのものを削除する機能のため、実行すると元のデータは失われます。保存後は元に戻せなくなるため、実行前にファイルのコピーを取っておくか、別シートにデータを複製してから作業すると安心です。

また、どのデータが重複しているかを削除する前に目で確認しておきたい場合は、「条件付き書式」で重複データに色を付けて見分ける方法もあります。あわせて確認しておくと、削除前のチェックに役立ちます。

まとめ

Excelの［重複の削除］機能を使うと、テーブルはもちろん通常の範囲でも、指定した列で重複しているデータをまとめて削除できます。削除すると元に戻せなくなるため、実行前のバックアップや、条件付き書式による事前確認とあわせて活用してみてください。