Excelで住所録を作っていて、その中にメールアドレスの情報もあります。
その住所録に載っている全員、または複数人にメールを送信したい場合、1人1人コピペするのが面倒。。。
宛先に一括でメールアドレスをコピペする方法を記録します。
下図は、Excel2016です。
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一括で宛先に入力する方法
FIND関数、IF関数、ISERROR関数を使ってやってみます。
全員分
住所録の空いている列に
=IF(ISERROR(FIND(“@”,C1))=FALSE,C1&”;”,””)&B2
と入力し、最終行までコピペします。
※もし、自分のセルの１つ上のセルに「@」がある場合は、１つ上のセル＋「;」を表示し、そうでない場合は空白 ＆ この行のメールアドレスのセルを表示
最終行の結合されたメールアドレスをコピーし
メーラーの宛先欄に貼り付けるとOKです。
※画像はYAHOOメールですが、OutlookでもOKです。
※関数が貼り付けられそうな気もしますが、ちゃんとメールアドレスが貼り付けられました。
送信する人を選択する
送信するかどうかの列（送信する場合は「○」を入力し、そうでない場合は空白）を準備します。
住所録の空いている列に
=IF(ISERROR(FIND(“@”,D1))=FALSE,D1,””)&IF(C2<>”○”,””,IF(D1<>””,”;”&B2,B2))
と入力し、最終行までコピペします。
※もし、自分のセルの１つ上のセルに「@」がある場合（正確には、「@」を探してエラーになった場合）は、１つ上のセルを表示し、そうでない場合は空白 ＆ もし、送信するかどうかの列に「○」が入力されていなければ空白、そうでない場合、もし１つ上のセルが空白でない場合は「;」＋メールアドレスのセルを表示、そうでない場合はメールアドレスのセルを表示
送信するかどうかの列に「○」が入力されている人だけメールアドレスが結合されるので、一番下の行の結合されたアドレス（図ではD6セル）をコピペするだけです。
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